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每发送5封邮件,你可能就会获得一个回复的机会

时间:2022-03-12人气: 作者: 小编

尽管对试图取代电子邮件的应用程序给予应有的尊重,但电子邮件 不会去任何地方。话虽如此,人们收到的电子邮件越来越多,很难在收件箱中脱颖而出,这导致他们不回复您。 

您可以采取一些措施来增加获得回复的机会。 

这里有五个:

1.主题不是你想象的那样。 

如果我问你电子邮件主题的意义是什么,你会说什么?如果您在 Inc.com 上阅读此内容,那么您很可能对商业有所了解。但是当我问人们这个问题时,许多人回答说一个主题是为了总结这封电子邮件。这太荒谬了。 

如果您总结主题中的电子邮件,我打开它的动力为零。该主题是为了逗弄收件人,并希望让他们打开您的电子邮件。 

这样,主题类似于标语。“Just do it”并没有告诉我 Nike 做了什么,它只是鼓励我说“Tell me more”。那是一门学科的目标;让我说“告诉我更多”,这导致我打开了你的电子邮件。 

2. 检查您的字体和格式。 

这是我的一个巨大的烦恼。如果您懒得检查您的字体是否都相同并且您的格式是否正常,我也懒得回复您的电子邮件。 

通常,人们会使用电子邮件模板并简单地将人名粘贴到模板中。这导致名称和电子邮件的其余部分看起来不同且不一致。 

确保所有字体都相同的一个好方法是复制电子邮件中的所有文本并将其粘贴到其他应用程序中,例如便笺或 Twitter(不要点击 Tweet!),然后将其复制粘贴到电子邮件中。该应用程序经常摆脱不一致的字体。

3. 非常谨慎地选择发送时间。 

如果你在凌晨 4 点给我发一封电子邮件,而我醒来时发现我的正常收件箱里装满了电子邮件,那么我快速回复甚至根本回复的机会就会减少。 

这是一个更广泛问题的症状。沟通时,不要考虑你的需要,而要考虑接受者的需要。 

对您来说可能是 7 点,但您要向其发送电子邮件的人是另一个时区,对他们来说是凌晨 4 点。 

4. 从一开始就陈述你的要求。 

在你进入冗长的电子邮件之前(不要发送冗长的电子邮件),从一开始就清楚地说明电子邮件的主题是什么——你要求什么。 

例如,在你开始推销你的创业公司之前,以“嘿,希勒尔,我想请你帮忙营销/向投资者介绍/帮助获得新闻”开头。 

通过在开始时提出您的要求,您完成了两件事。首先是由于收件人有上下文,因此电子邮件的其余部分更容易理解。第二个是如果他们不能帮助你解决你的问题,它可以节省其他人的时间。 

没有理由人们应该阅读您的长电子邮件,只是在最后发现整封电子邮件完全无关紧要。注意人们的时间。 

5. 以鼓励回复的方式结束电子邮件。  

不要以开放式的方式结束电子邮件。以让收件人轻松回复的方式结束它。 

因此,例如,您可以用“那你说什么?我可以介绍你吗?”来结束电子邮件。或“见下文。这对你来说是一个相关的倡议吗?” 甚至“这对你有意义吗?”

给这个人一个简单的回复方式,而不用写一英里长的电子邮件。 

所有这些技巧都可以总结为一个原则,在沟通时要考虑到其他人。


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